לקיבוץ נחשולים דרוש/ה מנהל/ת משרד (לוח מחפשים)

מאת: כפר גליקסון קהילנט - כפר גליקסון
 צפיות: 5  צפיות
איש קשר: כפר גליקסון קהילנט תאריך: 21/12/2020
טלפון:
דוא"ל: קו"ח למייל  hr@nbh.co.il  
 
ניהול המשרד וסיוע למנהלים בנושאים אדמיניסטרטיביים, אחראית על מתן מענה פרונטלי וטלפוני, כמו גם שירותי מזכירות לחברים ולתושבים.
תחומי אחריות:
·   ניהול אדמיניסטרטיבי של המזכירות – ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת ישיבות כולל אחריות על הכנת המסמכים הנדרשים ושליחתם לקראת הישיבה, הדפסת חומרים רלוונטיים, תיוק ושליפת מסמכים וכו'.
·   קבלת קהל לאורך כל יום העבודה וסיוע לחברים, תושבים ובעלי תפקידים.
·   היכרות מעמיקה של תקנוני הקיבוץ, החלטות האסיפה וההנהלות.
·   אחריות על רישום, מעקב, תיוק וניהול פרוטוקולים של ההנהלות ותאגידי הקיבוץ.
·   תאום ופרסום מועדי אסיפות לאחר אישור ההנהלה הרלוונטית
·   תאום מועדי קלפי, וועדות, צוותים, קדנציות של חברים בהנהלות של התאגידים ושל הוועדים, הוועדות והתארגנות לחידוש בחירת חברי ההנהלות.
·   הפצת מידע לציבור במגוון אמצעים ובתדירות משתנה: ווצאפ, מיילים, לוח מודעות וכו'.
·   ניהול - רישום האוכלוסייה ועדכון המערכות הרלוונטיות.
·   הכנת תיקי שיוך דירות לנקלטים, חברים, יורשים; תאומי חתימות, הגשה למינהל ולרשות המיסים (באמצעות עו"ד).
·   סיוע בהכנת מסמכים לבקשות להיתרי בניה, כולל הגשה למינהל דרך עו"ד.
·   סיוע בהפקת דוח חשמל חודשי להנה"ח, ניהול רישום מעקב והגשת דרישת הנחה לזכאים
·   הפקה ועריכת הדף הוורוד .
·   אחריות על תפעול המזכירות, לרבות הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תאום חדרי הישיבות, תקינות הציוד, לו"ז חדר ישיבות.
 
כישורים נדרשים :
·   ניסיון בניהול משרד
·   שליטה במיומנויות מחשב: word, out-look, excel , אינטרנט וכו'
·   תקשורת בין אישית ויחסי אנוש טובים
·   אדיבות ונתינת שרות
·   דיסקרטיות ואמינות
·   סדר וארגון
 
הקיף משרה: 80% 4 ימים בשבוע
קו"ח למייל  hr@nbh.co.il

סגור